INSTRUCCIONES DEL REGISTRO DE LOS PRECONTRATOS

Solo válido cuanto ya se dispone de la autorización CAVEN

AENA REMITIRÁ la autorización, que podéis imprimir las veces que queráis para que vuestro personal la lleve siempre que venga al aeropuerto y la Operativa de operador no arrendatario autorizado:

También INCLUIMO el manual de GALA para crear el usuario:

 La empresa no concesionaria debe realizar la solicitud de registro en la aplicación GALA-E(CAVEN)  : https://gala.aena.es/

 

Operativa de operador no arrendatario autorizado:

 

A partir de entonces, el operador, deberá ir registrando los precontratos para ir a recoger a los pasajeros en el “PUNTO DE ENCUENTRO” . Previa a la entrega de los vehículos en el Aeropuerto, las operaciones que van a realizar en el punto de encuentro designado en el aeropuerto, indicando la fecha de registro de la operación, la fecha de entrega, hora, nombre del cliente, matrícula del vehículo, etc. Para ello el operador deberá acceder al siguiente enlace para registrar los precontratos:

 

https://gala.aena.es/nueva-autorizacion

 

Una vez creado el usuario pueden hacer dos tipos de cargas de la información. Al acceder a la aplicación, en la parte superior hay dos módulos: “Nueva autorización” donde se sube de uno en uno los contratos, o “Carga masiva de autorizaciones” donde se sube un fichero con todos los precontratos. Cuando cargan los contratos, el sistema les emite un número de autorización que deben de llevar impreso. También deberán llevar impreso el listado de precontratos registrados en el sistema.

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